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Impact de la RGPD pour SPVIE et ses clients

Le RGPD entre en vigueur le 25 Mai 2018 et va se substituer à la loi de 1995. Les clients de SPVIE Assurances disposeront alors de nouveaux droits d’information, d’accès, de rectification, de portabilité et d’oubli. AssurWare va fournir à SPVIE Assurances les outils nécessaires pour garantir la conformité en allant même au-delà de ce que la loi impose.

S’il représente un vrai plus pour renforcer le droit de la protection des personnes, le RGPD (Règlement Européen sur la Protection des Données) impose des nouvelles contraintes impactant tous les départements internes d’un courtier.

Ce nouveau règlement donnera aux clients de SPVIE Assurances de nouveaux droits :

  • Droit d’être informés sur la nature des traitements sur leurs données
  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit de portabilité des données
  • Droit à l’oubli

AssurWare (filiale de SPVIE Assurances) va fournir à SPVIE Assurances les outils informatiques permettant de connaitre :

  • Les données personnelles enregistrées
  • Les personnes autorisées à les utiliser
  • L’objectif et l’utilisation des données
  • Le lieu de conservation des données
  • Les personnes ayant accès aux données
  • Le recensement des traitements des données personnelles

AssurWare compte aller au-delà de ce que demande le RGPD en mettant à disposition un journal des données personnelles : chaque client pourra savoir pour chaque donnée élémentaire quand elle a été modifiée, quelle était sa valeur avant la modification, qui chez SPVIE Assurances a modifié la donnée et depuis quel outil et quel processus.

 

Voici un exemple de ce qu’un client demandant l’accès à ses données recevra :

Pierre Dupont – 12, rue du Chat Mauve – 92800 Puteaux – né le 12/04/67 à Brest – 1 67 04 76 243 484 15 – tél. 0189776211 – email pierre.dupont@hotmail.fr

 

Compte de prélèvement
IBAN FR7630004003200001019471656 – BIC BNPAFRPP

Compte de remboursement
IBAN FR7630004003200001019471656 – BIC BNPAFRPP

 

Contrat Santé Particulier, Niveau 300 date d’effet 01/01/2016,
Frais d’association annuels €27,00 – Mensualité de €145,89

Prochaine échéance par prélèvement automatique le 10/12/2017 

Données crées le 12/04/17 14h01 par Mathilde Coste (AssurWare Module Création Client)

Données transmises au gestionnaire de prestations CGRM le 12/04/17 à 14h03 (AssurWare module transmission prestataire): Nom, Prénom, Adresse, Code Postal, Tél, Email, Date de Naissance, Num. SS, IBAN et BIC de remboursement

 

Données modifiées le 05/05/17 12h18 par Sonia Rabol (AssurWare module Modification Client) Ancien Code postal : 92900, nouveau Code Postal 92800

Données modifiées le 12/08/17 11h09 par Sonia Rabol (AssurWare module Modification Client) Ancien email : pierre.dupont@hotmail.com, nouvel email : pierre.dupont@hotmail.fr

 

Notre objectif est de fournir à SPVIE Assurances les outils d’excellence leur permettant de devenir un modèle de respect RGPD et de transformer une lourde contrainte en avantage commercial.